海可蘭-愛書的女孩

《Access 2013進銷存管理系統實作》






本書用最簡單的方法、最生活化的範例，告訴您活用Access 2013的各項工具，並把它的能耐給展現到極致，一點也不困難。尤其當您完成「進銷存管理系統」的專案實作之後，就能明白利用Access 2013來管理您的資料，並設計出符合需求的解決方案，是一件很容易的事情。



本書討論以下精彩主題：

◎資料庫設計的觀念與方法

◎熟悉Access 2013各種資料庫物件的操作與應用

◎SQL的設計技巧

◎VBA程式設計無痛學習

◎同步更新相關資料表記錄的技巧

◎大型進銷存管理系統專案實作：

客戶、供應商、員工、倉庫與商品等基本資料的管理

進貨、出貨與庫存管理等交易表單的設計

各式管理報表



每個表單、每支報表的開發過程都有詳細的解說，告訴您如何透過「複製成功」的設計方式，完全掌握Access 2013的設計精隨。



只要您想利用Access 2013來解決資料管理上的任何問題，都能在本書找到您想要的答案。



本書特色



Access≠Excel，Access是一套很容易上手的資料庫管理工具，別再只是拿來存資料、查資料，把它當成Excel在用

■用最簡單的方式告訴您甚麼是資料庫正規化，讓您具備設計資料庫的能力。

■用最生活化的範例來讓您熟悉Access 2013的各項工具

■以一套可以真正上線使用的「進銷存管理系統」專案的實作來讓您驗證學習的成果。

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  作者介紹

  
  
  
  
  
  
  
  新鑫資訊
  
  
  
  新鑫資訊在資訊領域已有多年的服務經驗，為企業提供教育訓練與專案設計等服務，擅長企業流程的規劃與分析，並利用熟悉的工具，協助企業主能以最少的建置成本，最有效率的開發方法，架構完善的資訊管理系統。讓企業主在提升競爭力的同時，也能讓流程的掌控更嚴謹。
  
  

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  基礎篇
  
  第1章 認識Access 2013資料庫管理工具
  
  本章將會告訴您如何站在系統分析師的角色，分析此專案的需求，以設計出所需的資料庫來。
  
  
  
  第2章 建立資料庫
  
  本章將開始正式使用Access 2013。我們除了要熟悉Access 2013的作業環境之外，也要學習它的基本操作方式。
  
  
  
  第3章 維護資料表的記錄
  
  在正常運作的資料庫中，資料表的記錄將會是愈來愈多的。那麼，您該如何從資料表這麼多的記錄裡面，找到自己想要的記錄呢？關於這些資料表的操作方式，本章都有完整且詳細的介紹。
  
  
  
  第4章 建立資料表關聯性
  
  資料表的關聯是Access 2013資料庫管理系統相當重要的特色之一。因為Access 2013具備了這項優異的功能，所以我們可以利用它來落實資料正規化的要求，也可以進一步有效確保我們所輸入的資料是正確的，達到資料庫完整性的目地。
  
  
  
  第5章 使用查詢來尋找資料
  
  查詢物件可以讓您跨越多個資料表，複雜的條件限制下，找出符合的記錄。事實上，查詢物件是SQL（結構化查詢語言）的代表，Access 2013提供了查詢建立器與查詢精靈等工具來協助您設計SQL指令。本章除了告訴您它們的操作方式之外，也告訴您學習資料庫所應該要知道的SQL指令之基本語法。
  
  
  
  進階篇
  
  第6章 建立表單
  
  表單物件為資料庫管理系統的人機介面，透過良好的表單設計，除了可以減少資料的輸入時間之外，更能有效的提高資料的正確性。
  
  
  
  第7章 建立報表
  
  報表為一個最終的輸出工具，因為設計資料庫的最終目的，不外乎就是蒐集這些資料，然後從蒐集的結果去進行統計與分析，以做為決策時的參考依據。而統計與分析的結果，大部分都是以報表來呈現它的內容。
  
  
  
  實作篇
  
  第8章 進銷存管理系統實作 - 基本資料維護作業
  
  從這一章開始，將進入本書的另外一個部份，也就是大型資料庫管理系統專案的實作。首先，我們將在這章把基本資料維護的表單給設計出來。
  
  
  
  第9章 進銷存管理系統實作 - 進貨作業
  
  在接下來的這一個章節，我們將繼續進行表單的設計。而本章所要實作的表單，將會比上一章還要複雜，我們將有機會在這一章學習到巨集的設計與VBA程式碼。
  
  
  
  第10章 進銷存管理系統實作 - 出貨作業
  
  本章所要實作的表單，跟上一章的表單是很類似的，只是將進貨作業改為出貨作業而已；當然，我們還是要撰寫一些VBA 程式碼來處理裡庫存量同步過帳的事情。當你完成了這一章的學習之後，你必然會發現，原來VBA程式碼的撰寫，真的沒有想像中的困難。
  
  
  
  第11章 進銷存管理系統實作 - 庫存管理作業
  
  本章所要實作的表單，也是庫存交易類的表單，分別為入庫單與出庫單。這兩種類型的單據只是很單純的用來記錄非銷售的出貨單與非採購的進貨單的庫存品之出庫與入庫；少了廠商與客戶編號的欄位，所以它們將會是相對簡單的表單。
  
  
  
  第12章 進銷存管理系統實作 - 基本資料報表
  
  本章我們將開始設計進銷存裡面的一些報表。而本章所要設計的報表，將會以前面在第五章所討論的查詢物件、第六章的表單設計與第七章的報表設計工具所綜合起來的概念來設計。
  
  
  
  第13章 進銷存管理系統實作 - 進出貨統計報表
  
  本章所要開發的報表，主要與進貨作業及出貨作業有關。而您在開始閱讀本章之前，您必須熟悉第五章所討論的查詢、第六章的表單設計以及第七章的報表設計再加上基本VBA的撰寫能力，才能夠完成本章的每一支報表。
  
  
  
  第14章 進銷存管理系統實作 - 庫存管理報表
  
  本章將延續報表設計的主題。而設計的範圍將集中在與進銷存管理系統裡面，關於庫存管理的報表。這些報表將提供庫存管理人員，隨時掌握最新的庫存狀態，瞭解每一個倉庫的現有庫存量，可以追蹤庫存異動的來龍去脈，更可以從這些報表來評估庫存管理是否有落實，庫存量是否有過高？是否永遠準備足夠的商品來讓消費者選購？
  
  
  
  第15章 進銷存管理系統實作 - 系統管理
  
  在接下來的這一章，我們就要來告訴您如何組織這些表單物件與報表物件，利用另外製作功能選單表單的方式，讓用戶可以非常容易的執行他想要進行的工作。除此之外，我們也將告訴您如何保護您所設計的系統，不要讓您的用戶去變更它；也要從資料庫管理師的角度，告訴您如何利用Access 2013來進行資料庫的管理工作，以及如何把所設計好的資料庫分發給使用者來使用。
  
  
  
  附錄A Visual Basic for Applications（VBA）基礎語法
  
  附錄B 如何利用VBA 來存取Access 資料庫的記錄
  
  附錄C KeyCode 與鍵盤的對應